Iglesia Pentecostal Unida de Colombia IPUC Sede Colón

LEY 1581 DE 2012

Política de tratamiento y protección de datos personales

Iglesia Pentecostal Unida de Colombia (IPUC)

Sedes Colón, Barrio Olímpico y sedes vinculadas

1. Identificación del responsable del tratamiento

Razón social: Iglesia Pentecostal Unida de Colombia (IPUC)
Naturaleza: Entidad religiosa con personería jurídica especial (Resolución No. 1775 del 29 de octubre de 1956 del Ministerio de Gobierno / Ministerio del Interior)
NIT: 890.900.276-8
Sedes ejecutoras iniciales:
  • Sede Colón (Cali, Valle del Cauca)
  • Sede Barrio Olímpico (Cali, Valle del Cauca)
  • Cláusula de extensión territorial: aplica igualmente a las misiones, subsedes, campos de predicación, grupos de conexión y demás sedes de la IPUC que operen bajo la misma administración pastoral o que se adhieran en el futuro a la presente política.
Dirección de notificaciones: Carrera 32 #17-84, barrio Colón, Cali, Valle del Cauca
Correo electrónico de contacto y habeas data: info@ipuc-colon.com
Línea telefónica / WhatsApp de atención: la publicada en la sede y en ipuc-colon.com. El número que aparece hoy en el sitio es provisional y se actualizará cuando la sede confirme la línea de atención.

2. Marco legal y ámbito de aplicación

La presente Política de Tratamiento de Datos Personales se adopta en estricto cumplimiento de lo consagrado en el artículo 15 de la Constitución Política de Colombia, la Ley Estatutaria 1581 de 2012, su Decreto Reglamentario 1377 de 2013 (incorporado en el Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015), la Circular Externa 002 de 2015 de la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) y demás normas que las adicionen, modifiquen o complementen.

Aplica a todos los datos personales de feligreses, miembros bautizados, simpatizantes, visitantes, donantes, proveedores, contratistas, colaboradores y asistentes a las actividades litúrgicas, formativas y comunitarias de la IPUC en las sedes referenciadas.

3. Definiciones legales clave

Autorización. Consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales.
Base de datos. Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento.
Dato personal. Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
Dato público. Dato calificado como tal por la ley (por ejemplo, estado civil, profesión, calidad de comerciante).
Dato sensible. Aquel que afecta la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación. Para la IPUC, la convicción religiosa, la pertenencia a la congregación y los datos biométricos (fotos, videos, huellas) son legalmente datos sensibles.
Encargado del tratamiento. Persona natural o jurídica que realiza el tratamiento por cuenta del responsable.
Responsable del tratamiento. La IPUC (sedes Colón, Barrio Olímpico y vinculadas).
Titular. Persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.
Tratamiento. Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales (recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión).

4. Principios rectores

La IPUC aplicará de manera integral los principios de:

  1. Legalidad: sujeción estricta a la ley colombiana.
  2. Finalidad: legítima, informada y acorde con los fines ministeriales y legales.
  3. Libertad: el tratamiento solo se ejerce con autorización previa, expresa e informada.
  4. Veracidad o calidad: información veraz, completa, exacta, actualizada y comprensible.
  5. Transparencia: garantía del derecho del titular a obtener información sobre sus datos.
  6. Acceso y circulación restringida: los datos no están disponibles indiscriminadamente; solo acceden personas autorizadas por la pastoral o administración.
  7. Seguridad: medidas técnicas, humanas y administrativas para evitar adulteración, pérdida, consulta o uso no autorizado.
  8. Confidencialidad: reserva profesional y pastoral sobre la información recolectada.

5. Tratamiento y finalidades de la información

Los datos personales recolectados a través de formularios físicos, registros de asistencia, plataformas digitales, formularios web, redes sociales, fichas de consolidación, eventos masivos o mensajería instantánea serán utilizados para:

Finalidades pastorales, espirituales y comunitarias

  • Gestionar el registro de membresía, asistencia a cultos, células, grupos de oración, escuela dominical, comités (Damas Doradas, Jóvenes / Conquistadores Pentecostales, Escuela Dominical, Misiones, Obra Social, Alabanza, etc.).
  • Ejercer acompañamiento pastoral, consejería, visitación y oración.
  • Control y registro de sacramentos y ordenanzas (bautismos, matrimonios, presentación de niños).

Finalidades de comunicación y contactabilidad multicanal

Contactar al titular mediante mensajería instantánea (WhatsApp, Telegram, etc.), correo electrónico, mensajes de texto (SMS / MMS), llamadas telefónicas a línea fija o celular, o correo físico, para:

  • Informar sobre horarios de servicios, cultos especiales, vigilias, ayunos, seminarios, congresos y convenciones.
  • Enviar reflexiones bíblicas, boletines informativos, circulares pastorales y material de edificación espiritual.
  • Realizar seguimiento a visitantes y nuevos convertidos en su proceso de consolidación y discipulado.
  • Notificar sobre cambios logísticos, de sedes o convocatorias de asambleas y reuniones de liderazgo.

Finalidades administrativas, contables y de seguridad

  • Expedir certificados de membresía, constancias de servicio pastoral y cartas de traslado entre congregaciones de la IPUC.
  • Gestionar el registro de aportes voluntarios, donaciones, diezmos u ofrendas cuando el aportante requiera certificación tributaria, cumpliendo con la normativa de la DIAN.
  • Garantizar la seguridad física y control de acceso en las instalaciones mediante sistemas de videovigilancia (CCTV).
  • Tramitar vinculaciones contractuales o de voluntariado de conformidad con la ley civil y laboral colombiana.

6. Tratamiento especial de datos sensibles y de menores de edad

Datos sensibles (filiación religiosa y datos biométricos)

De conformidad con los artículos 5 y 6 de la Ley 1581 de 2012, el titular no está obligado a autorizar el tratamiento de datos sensibles. No obstante, al vincularse voluntariamente a la IPUC, el titular comprende que el dato relativo a su convicción religiosa es indispensable para el desarrollo de la vida comunitaria y eclesiástica.

Imágenes y grabaciones: durante los servicios religiosos, eventos públicos y campañas evangelísticas, las sedes podrán realizar transmisiones en vivo, fotografías y grabaciones para uso litúrgico, pedagógico y de difusión en redes sociales oficiales de la congregación. La permanencia en dichos eventos y la firma de las listas de asistencia constituyen autorización para este fin, salvo manifestación expresa en contrario.

Datos de niños, niñas y adolescentes

El tratamiento de datos de menores de edad (asistentes a Escuela Dominical, campamentos, escuelas de música, etc.) responderá y respetará el interés superior de los niños y sus derechos prevalentes.

  • La recolección de estos datos se realiza únicamente a través de sus padres, tutores o representantes legales, previa autorización expresa.
  • La IPUC se abstendrá de publicar datos que comprometan la intimidad, seguridad o identidad de los menores sin la anuencia explícita de sus custodios legales.

7. Derechos de los titulares

Conforme al artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, los titulares tienen derecho a:

  1. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a la IPUC.
  2. Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento.
  3. Ser informados por el responsable, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.
  4. Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por infracciones a la ley, previo agotamiento del trámite directo con la IPUC.
  5. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La solicitud de supresión o revocatoria no procederá cuando el titular tenga un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos.
  6. Acceder de forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.

8. Procedimiento para el ejercicio del derecho de habeas data

Los titulares o sus causahabientes podrán radicar sus solicitudes mediante comunicación dirigida al Comité Administrativo / Área de Habeas Data, al correo info@ipuc-colon.com.

La solicitud debe contener:

  • Nombre completo, número de identificación y copia del documento de identidad del titular.
  • Descripción clara y precisa de los hechos que dan lugar a la consulta, reclamo, corrección, actualización o supresión.
  • Dirección física, correo electrónico y teléfono de contacto para remitir la respuesta.
  • Documentos soporte que sustenten la solicitud, si aplica.

Canales y términos de respuesta

1. Consultas Plazo legal: máximo 10 días hábiles desde la recepción. Prórroga: hasta 5 días hábiles adicionales, con aviso.
2. Reclamos (corrección, actualización o supresión) Si está incompleto, se requieren los datos faltantes en 5 días. Si pasan 2 meses sin subsanar, se entiende desistido. La base se marcará con “reclamo en trámite” en 2 días. Plazo legal de fondo: máximo 15 días hábiles. Prórroga: hasta 8 días hábiles adicionales, con aviso.

9. Medidas de seguridad de la información

La IPUC implementa salvaguardas organizativas, técnicas y contractuales razonables para proteger los datos contra pérdida, robo, uso indebido, acceso no autorizado o alteración:

  • Acceso a planillas, registros físicos y bases digitales restringido exclusivamente a pastores, líderes designados y personal administrativo autorizado.
  • Manejo de contraseñas seguras y almacenamiento cifrado en la nube o equipos de cómputo institucionales.
  • Acuerdos de confidencialidad y deber de secreto pastoral con líderes, colaboradores y encargados del manejo de listas y grupos de WhatsApp institucionales.

10. Transferencia y transmisión de datos

La IPUC, sedes Colón y Barrio Olímpico, podrá transferir o transmitir datos personales a la Administración Central de la IPUC (Consistorio de Ancianos, directivas distritales y nacionales), a entidades prestadoras de servicios tecnológicos (proveedores de software contable, servidores en la nube, plataformas de correo y pasarelas de pago) o a autoridades judiciales y administrativas competentes en Colombia, siempre bajo estrictos estándares de seguridad y suscripción de contratos de transmisión de datos cuando la ley lo ordene.

11. Vigencia de la política y de las bases de datos

  • Entrada en vigencia: la presente política rige a partir del 18 de octubre de 2026.
  • Vigencia de las bases de datos: los datos personales se conservarán mientras subsista el vínculo eclesiástico, pastoral, contractual o legal entre el titular y la IPUC, o hasta que el titular solicite válidamente la supresión de sus datos y no exista un mandato legal o interés legítimo superior que obligue a su conservación histórica, eclesiástica o tributaria.

Anexo. Formato modelo de autorización expresa

Este texto debe incorporarse al pie de planillas de asistencia, fichas de consolidación física, formularios o módulos web de captación de datos.

Autorización de tratamiento de datos personales (Ley 1581 de 2012)

Manifiesto de manera previa, libre, expresa, voluntaria e informada que autorizo a la Iglesia Pentecostal Unida de Colombia (IPUC), específicamente a las sedes Colón, Barrio Olímpico y demás congregaciones u obras vinculadas, a recolectar, almacenar, circular, usar y procesar mis datos personales y los de los menores que represento legalmente (incluidos datos sensibles sobre convicciones religiosas, imágenes y fotografías tomadas en los cultos y actividades eclesiales).

Reconozco y acepto expresamente que la congregación podrá contactarme para fines pastorales, formativos, comunitarios, espirituales e informativos a través de:

  • Mensajería instantánea (WhatsApp, Telegram o similares).
  • Correo electrónico.
  • Mensajes de texto (SMS/MMS).
  • Llamadas telefónicas a líneas fijas o celulares.
  • Cualquier otro medio de comunicación digital o físico conocido o por conocerse.

Declaro que he sido informado de que no estoy obligado a suministrar datos sensibles y que conozco mis derechos de acceso, rectificación, actualización y supresión consagrados en la Ley 1581 de 2012, los cuales podré ejercer a través del correo institucional info@ipuc-colon.com o directamente en la sede pastoral.

Nombre completo
Documento de identidad (C.C. / T.I. / P.P.)
Teléfono / WhatsApp
Correo electrónico
Firma y fecha